BPS COSTA RICA: Obligación de factura electrónica

La factura electrónica es un documento, en formato digital, válido para efectos tributarios de la autoridad de Costa Rica. Este documento es creado y entregado en formato electrónico. Permite avalar la integridad de su contenido y por lo tanto permite la colaboración de sistemas de negocios.

Los requisitos de una factura electrónica son los siguientes:

  • Identificación de contribuyente.
  • Nombre de fantasía.
  • Número de Cédula de Persona Física o Jurídica.
  • Dirección, teléfono, fax y correo electrónico.
  • Nombre del documento.
  • Numeración consecutiva: El sistema asignará un folio de manera automática y consecutiva.
  • Fecha de emisión de la transacción.
  • Requisitos de venta: Crédito, contado, apartado, en consignación o cualquier otra condición que se determine en la factura.
  • En el documento electrónico debe constar la leyenda de la resolución emitida Nº DGT-02-09 del 9 de enero del 2009 y su reforma, de la Dirección General de Tributación.
  • Debe estar escrito en español y enviado el documento electrónico al comprado, se debe registrar la información en el archivo de Información Electrónica de Compras y Ventas.

Hay dos maneras de realizar la factura electrónica:

La primera forma es: Entre personas inscritas como contribuyentes. Son personas con el estatus de emisores- receptores de facturas. Se debe tener una aplicación de factura electrónica que proporcione la emisión, recepción, aceptación, rechazo y visualización de las facturas.

La segunda forma es: Entre una persona inscrita como contribuyente y una persona no inscrita. El consumidor final puede autorizar que se envíe la factura por correo electrónico firmado digitalmente o imprimiendo el recibo.

Los beneficios de la factura electrónica son los siguientes:

  • Sistematización de Procesos
  • Se incrementa la productividad de la empresa
  • Autenticidad y seguridad de la información
  • Ahorro de costes administrativos que se estiman en un 60%
  • Cumple con la Autoridad Fiscal.

En excelia queremos mantenerle informado sobre todas las novedades fiscales aplicables a su negocio. Si necesita cualquier aclaración no dude en contactar con nosotros.

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